مهندس سعید مهدیون، مدیرعامل شرکت فناوری اطلاعات در گفت و گو با واحد خبر روابط عمومی وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات ضمن بیان این مطلب اظهار داشت: مدیریت ، حمایت، و ساماندهی امور مربوط به امنیت فضای تبادل اطلاعات ، نرم افزار و سخت افزار ، بالا بردن آمادگی الکترونیکی ، توسعه اینترنت ، توسعه فناوری اطلاعات و کاربردهای آن از جمله بخش های تحت مدیریت این شرکت است.
وی خاطر نشان کرد: بر اساس این مصوبه مدیریت و نظارت بر یکپارچه سازی فعالیت های حوزه فناوری اطلاعات و کاربردهای الکترونیکی و هدایت بخش فناوری اطلاعات به عنوان کارگزار وزارت ارتباطات نیز از دیگر وظایف این شرکت محسوب می شود.
مهندس سعید مهدیون در خصوص وظایف این شرکت در حوزه اینترنت نیز تصریح کرد: شرکت فناوری اطلاعات می بایست به منظور کاهش وابستگی جهانی اینترنت، ساماندهی ، نظارت و هدایت خدمات اینترنت و اینترانت در کشور را بر عهده گیرد و در همین راستا، مدیریت ،نظارت و ساماندهی مراکز فوریت های امنیتی فضای تبادل اطلاعات بر عهده این شرکت گذاشته شده است.
وی تأکید کرد: بر اساس مصوبه دولت ، دستورالعمل ها و ضوابط مورد نیاز رتبه بندی پیمانکاران ، ناظران و مشاوران در حوزه فناوری اطلاعات تهیه و تدوین می شود.
به گزارش روابط عمومی وزارت ارتباطات، متن اساسنامه شرکت فناوری اطلاعات که به تائید و تصویب نهایی شورای نگهبان رسیده، به شرح زیر است:
فصل اول : کلیات و تعاریف
ماده 1- شرکت فناوری اطلاعا که در این اساسنامه به اختصار « شرکت » نامیده می شود ، از شرکت مخابرات ایران منفک و به وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات منتقل و اساسنامه آن به شرح زیر اصلاح می شود .
ماده 2 هدف از تشکیل عبارت است از :
1-2 مدیریت ، حمایت و ساماندهی امور مربوط به امنیت فضای تبادل اطلاعات ، نرم افزار و سخت افزار بالاترین آمادگی الکترونیکی ، توسعه اینترنت ، توسعه فناوری اطلاعا و کاربردهای آن در کشور .
2-2 هدایت بخش فناوری اطلاعا کشو ربه عنوان کارگزار وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات و ارائه؟؟؟ سیاستهای حمایتی از بخش خصوصی برای فراگیرکردن کاربرد فناوری اطلاعا در کشور .
ماده 3- مرکز شرکت در تهران می باشد و شرکت می تواند با تصویب مجمع عمومی برای انجام وظایف قانونی خود شعبی در سایر مناطق کشور تأسیس ویا عندالاقضاء نسبت به انحلال آنها اقدام نماید .
ماده 4- شرکت دارای شخصیت حقوقی مستقل بوده و به صورت شکرت سهامی خاص اداره می شود . همچنین شرکت دارای استقلال مالی ، اداری و استخدامی می باشد که بر اساس آیین نامه هایی که در این خصوص در چارچوب قوانین و مقررات تهیه و به تصویب مرجع ذی صلاح می رسد اداره می شود .
ماده 5- مدت فعالیت شرکت نا محدود است .
ماده 6-سرمایه شرکت ( 000/000/000/400) ریال می باشد که به ( 000/000/4) سهم (000/100) ریالی با نام تقیسم می گردد و صد در صد ( 100% ) سهام متعلق به دولت است .
تبصره – از تاریخ ابلاغ اساسنامه شرکت ، حداکثر به مدت یک سال ، تاسیسات ، لوازم ، تجهزات ، نیروی انسانی و کلیه اموال منقول و غیر منقول مربوط ازشرکت مخابرات ایران و شرکتهای زیرمجموعخه آن به شرکت منتقل می شود و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بنا به درخواست شرکت فناوری اطلاعات وفق قوانین و مقررات مربوط ، اسناد مالکیت اراضی و املاک مورد انتقال در دفاتر مربوط را به نام شرکت اصلاح می نماید .
فصل دوم : فعالیت و وظایف شرکت
ماده 7- موضوع فعالیت و وظایف شرکت عبارت است :
1- ارائه پیشنهادهای لازم در زمینه راهبردها ، سیاستها و برناه های بلند مدت و میان مدت فناوری اطلاعات و ارائه آن در چارچوب تعیین شده وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات .
2- طراحی ، بروز رسانی و اصلاح معماری فناوری اطلاعات کشور جهت تصویب در مراجع ذیصلاح .
3- ساماندهی ، نظارت و هدایت خدمات اینترنت و اینترانت در کشور به منظور کاهش وابستگی به شبکه جهانی اینترنت
4- ممیزی و ایجاد هماهنگی بین پروژه های ملی فناوری اطلاعات .
5- تهیه و پیشنهاد دستور العمل ها ، ضوابط ، معیارها ، آیین نامه های لازم و استانداردهای فنی و تخصصی مورد نیاز برای قلمرو فناوری اطلاعات جهت تصویب در مرجع ذی صلاح .
6- عضویت و حضور در مجامع و اتحادیه های تخصصی ملی ، منطقه ای و بین المللی در چارچوب وظایف شرکت ویا به نمایندگی از وزرات ارتباطات و فناوری اطلاعات .
7- پیگیری مصوبات دولت و وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات در حوزه فناوری اطلاعات .
8- یکپارچه سازی سیستمهای فیلترینگ و نظارت بر اجرای صحیح آن در چارچوب سیاستهای مربوط.
9- مدیریت ، نظارت و ساماندهی خادم های نام های دامنه و آدرس های اینترنتی مورد استفاده در کشور .
10- بررسی ، مطالعه و سایر اقدامات لازم برای توسعه فناوری ، انتقال دانش فنی ، حمایت از توسعه فعالیتهای آموزشی و پژوهشی در زمینه های تخصصی مرتبط با وظایف شرکت .
11- ایجاد ، توسعه نگهداری و بهره برداری از مراکز داده ملی اینترنتی بمنظور میزبانی و حفظ داده های حساس دولتی .
12- جمع آوری ، اندازه گیری ، تحلیل و پیشنهاد ارتقاء شاخص هاتی توسعه فناوری اطلاعات و کاهش شکاف دیجیتالی جهت تصویب در مراجع ذیصلاح .
13- تهیه ، تدوین و هماهنگی برنامه های امنیتی و مدیریت مخابرات در حوزه فناور اطلاعات در سطح ملی ، منطقه ای و بین الملل .
14- مدیریت، نظارت و سامادهی مراکز فوریتهای امنیتی فضای تبادل اطلاعات کشور .
15- کمک به تامین زیرساختهای نرم افزاری توسعه کاربردهای الکترونیکی و نرم افزارهای متن باز .
16- تهیه و تصیب دستورالعملها و ضوابط مورد نیاز و رتبه بندی پیمانکاران ، ناظران و مشاوران در قلمرو فناوری اطلاعات .
17- تهیه و پیشنهاد ضوابط و دستورالعمل های حفظ سرمایه های مادی و معنوی ، اسرار کسب و کار و مالکیت خصوصی در فضای تبادل اطلاعات به مراجع ذیصلاح و نظارت بر اجرای آنها در چارچوب مقررات مربوطه .
18- رفع اختلاف در حوزه فناوری اطلاعات بین طرفهای دعوی در موارد غیر فضایی .
19- ارائه خدمات مشاوره در حوزه فناوری اطلاعات .
20- مبادرت به انجام هر گونه فعالیت که منطبق با هدف شرکت باشد .
تبصره- شرکت مجاز به ایجاد شرکت و یا سرمایه گذاری در شرکت های دیگر نمی باشد .
فصل سوم : ارکان شرکت
ماده 8- ارکان شکرت عبارتند از :
1- مجمع عمومی .
2- هیات مدیریه و مدیر عامل.
3- بازرس ( حسابرس) .
4- ماده 9- مجمع عمومی شرکت از اعضای زیرتشکیل می شود :
1- وزیر ارتباطات و فناوری اطلاعات ( رئیس مجمع عمومی )
2- وزیر امور اقتصادی و دارایی
3- وزیر بازرگانی
4- وزیرصنایع و معادن
5- معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی رییس جمهور
ماده 10- مجامع عمومی عادی
الف) مجمع عمومی عادی
ب) مجمع عمومی فوق العاده
ماده 11- مجمع عمومی عادی حداقل سالی دو بار تشکیل خواهد شد. یک بار برای استماع و رسیدگی به گزارش هیات مدیره و بازرس ( حسابرس) شرکت و اتخاذ تصمیم نسبت به صورتهای مالی و سایر موضوعاتی که با رعایت قوانین و مقررات در دستور جلسه مجمع عمومی قرار گرفته است . بار دوم جهت رسیدگی و اتخاذ تصمیم نسبت به بودجه سال آتی و برنامه ها و خط مشی آتی شرکت و سایر موضوعاتی که در دستور جلسه مجمع قید شده است .
ماده 12- مجمع عمومی عادی با حضور اکثریت و مجمع فوق العاده با حضور کل اعضاء رسمیت خواهد داشت و تصمیمات مجمع عمومی عادی با اکثریت آراء و تصمیمات مجمع عمومی فوق العاده با ذکر تاریخ و محل تشکیل و دستور جلسه حداقل ده روز قبل از انعقاد مجمع عمومی به عمل خواهد آمد . سوابق مربوط به موضوعاتی که در دستور مجمع عمومی قرار دارد باید همراه دعوتنامه برای اعضای مجمع عمومی ارسال شود .
ماده 13- وظایف و اختیارات مجمع عمومی عادی به شرح زیر می باشد :
1- اتخاذ تصمیم نسبت به سیاست های کلی و برنامه های عملیاتی آتی شرکت .
2- رسیدگی و اظهار نظر و اتخاذ تصمیم نسبت به گزارش عملکرد سالانه ، صورتهای مالی و بودجه شرکت .
3- اتخاذ تصمیم نسبت به اندوخته ها و نحوه تقسیم سود ویژه شرکت با رعایت قوانین و مقررات .
4- انتخاب یا عزل اعضای هیئت مدیره و بازرس ( حسابرس) شرکت .
5- تعیین حقوق و مزایای اعضای هیئت مدیره با رعایت مصوبات شورای خقوق و دستمزد و تعیین پاداش اعضای یاد شده با رعایت قوانین و مقررات مربوط.
6- تعین حق الزحمه بازرس ( حسابرس) شرکت .
7- اتخاذ تصمیم در خصوص اصلاح آیین نامه مالی ، معاملاتی ، استخدامی و رفاهی شرکت با رعایت قوانین و مقررات مربوط و ارائه آنها به مراجع ذی صلاح برای تصویب نهائی .
8- اتخاذ تصمیم در خصوص تعرفه های خدمات مرتبط با شرکت در چارچوب قوانین و مقررات مربوط و ارائه آن به مراجع ذی ربط برای تصویب . چ
9- اتخاذ تصمیم نسبت به ساختار کلان شرکت ، شرح وظایف و تعیین سقف پستهای شرکتی مورد نیاز و برنامه های جذب نیروی انسانی با رعایت قوانین و مقررات مربوط پس از تاکید مراجع ذی ربط .
10- اتخاذ تصمیم نسبت به پیشنها هیئت مدیره در مورد صلح و سازش در دعاوی و ارجاع امر به داوری و تعیین داور و همچنین استرداد دعوا با رعایت قوانین و مقررات مربوط .
تبصره- در مواردی که صلح و سازش در دعاوی و ارجاع امر به داوری و تعیین داور و همچنین استرداد دعوا مربوط به اموال عمومی باشد، رعایت اصل ( 139) قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران الزامی خواهد بود .
11- تعیین روزنامه کثیرالانتشار به منظور درج آگهی های شرکت .
12- اتخاذ تصمیم نسبت به سایر موضوعاتی که طبق قوانین و مقررات و مفاد این اساسنامه مستلزم تصویب مجمع عمومی عادی شرکت است و در دستور جلسه مجمع عمومی قید شده است .
تبصره – گزارش عملکرد سالانه هیات مدیره و صورتهای مالی شرکت و گزارش بازرس ( حسابرس) باید حداقل دو هفته قبل از تشکیل جلسه در اختیار کلیه اعضای داخلی و خارجی با رعایت قوانین و مقررات مربوط
ماده 14- وظایف مجمع عمومی فوق العاده به شرح زیر می باشد .
1- اتخاذ تصمیم نسبت به افزایش یا کاهش سرمایه شرکت و پیشنهاد به مراجع ذی صلاح برای تصویب .
2-بررسی و اتخاذ تصمیم نسبت به اصلاح یا تغییر مواد اساسنامه شرکت در چارچوب قوانین و پیشنهاد به مراجع ذی صلاح برای تصویب .
3- بررسی و اتخاذ تصمیم نسبت به انحلال شرکت در چارچوب قانون و پیشنهاد به مراجع ذیصلاح برای تصویب .
ماده 15- هیات مدیره شرکت مرکب از پنج عضو اصلی خواهد بود که به پیشنهاد وزیر ارتباطات و فناوری اطلاعات و تصویب مجمع عمومی عادی از بین افراد با تحصیلات عالی و دارای سابقه مدیریت وصاحب نظر در تخصص های مرتبط با فعالیت های شرکت با اولویت کارکنان شرکت برای مدت دو سالس انتخاب می شوند و پس از انقضای مدت تا زمانی که تجدید به عمل نیامده است ، در سمت خود باقی خواهند بود و انتخاب مجدد آنها برای دوره های بعد مجاز است .
تبصره 1- اعضای هیات مدیره باید به طور تمام وقت به خدمت در شکرت اشتغال داشته باشند و قبول و تصدی هر گونه شغل موظف یا غیر موظف در خارج از شرکت برای آنها ممنوع می باشد ولی اشتغال در اموری که صرفاً جنبه تدیس داشته باشد به نحوی که در اداره شکرت اخلالی پیش نیاید با موافقت رییس مجمع عمومی شرکت مجاز می باشد . هر یک از اعضای هیات مدیره به ترتیبی که هیات مدیره مشخص می نماید ، راهبری حوزه ای از فعالیت های شرکت از عهده دار خواهند بود .
تبصره 2- اعضای هیات مدیره از بین خود یک نفر را به عنوان رئیس هیات مدیره و یک نفر را به عنوان رییس هیئت مدیره در حکم معاون وزیر ارتباطات و فناوری اطلاعات خواهد بود .
ماده 16- در صورت فوت ، حجر ، استعفاء یا برکناری هر یک از اعضای هیات مدیره ، جانشین طبق ماده ( 15) این اساسنامه برای بقیه مدت تعیین خواهد شد .
ماده 17- جلسات هیات مدیره با حضور اکثریت اعضاء رسمیت می یابد و تصمیمات حداقل با سه رأی موافق اتخاذ خواهد شد .
ماده 18- جلسات هیات مدیره در هر موقع بنا به دعوت رییس هیات مدیره و حداقل ماهی یک بار به طور منظم در محل شرکت تشکیل و دستور جلسه یک هفته قبل از تشکیل جلسه توسط رییس هیات مدیره برای اعضا ارسال خواهد شد . در موارد اضطراری رعایت تشریفات مزبور با تشخیص رییس هیات مدیره الزامی نخواهد بود.
تبصره – اداره جلسات هیات مدیره با رییس هیات مدیره و در غیاب او با نایب رییس هیات مدیره می باشد .
ماده 19- هیات مدیره دارای دفتری خواهد بود که صورتجلسه هیات مدیره9 با لحاظ نمودن نظر اعضا در آن درج و به امضا خواهد رسید . یک نسخه از مصوبات هیات مدیره حداکثر ظرف پنج روز به وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات فرستاده می شود .
ماده 20- هیات مدیره برای انجام هر گونه عملیات و معاملاتی که مربوط به موضوع فعالیت شرکت بوده و اتخاذ تصمیم درباره آنها در حیطه وظایف مجامع عمومی قرار نگرفته باشد با رعایت قوانین و مقررات دارای اختیارات کامل است . هیات مدیره به ویژه دارار وظایف و اختیارات زیر می باشد .
1- پیشنهاد خط مشی و برناه های کلان شرکت به مجمع عمومی
2- تایید برنامه عملیاتی شرکت برای ارائه به مجمع عمومی جهت تصویب .
3- رسیدگی و تایید بودجه سالانه ، گزارش عملکرد سالانه و صورت های مالی شرکت و ارائه آن به مجمع عمومی .
4- تایید آیین نامه های مالی ، معاملاتی ، استخدامی و رفاهی شرکت و ارائه آن به مجمع عمومی برای اتخاذ تصمیم با رعایت قوانین و مقررات مربوط
5- تصویب ضوابط مربوط به مبادله اطلاعا علمی ، فنی ، صنعتی و بازرگانی در زمینه های مرتبط با فعالیت شرکت و مفاد این اساسنامه .
6- بررسیب و تصویب اخذ وام و اعتبار به پیشنهاد مدیرعامل و در قالب مصوبات مجمع عمومی با رعایت قوانین و مقررات مربوط .
7- انجام تمهیدات لازم جهت حسابرسی داخلی نسبت به عملیات ، معاملات و کلیه فعالیتهای شرکت .
8- بررسی و پیشنهاد اصلاح یا تغییر مواد اساسنامه به مجمع عمومی جهت اتخاذ تصمیم با رعایت قوانین و مقررات مربوط .
9- بررسی ساختار کلان شکرت و سقف پست های سازمانی و برنامه جذب و تعذدیل نیروی انسانی و پیشنهاد آن به مجمع عمومی .
10- تصویب تشکیلات تفصیلی شرکت در چارچوب کلان شرکت و اعلام به مجمع عمومی طبق قوانین و مقررات.
11- بررسی و پیشنهاد در مورد صلح و سازش در دعاوی و ارجاع به داوری و تعیین داور و همچنین استرداد دعوا به مجمع عمومی با رعایت قوانین و مقررات مربوط .
12- انتخاب ، تعیین حقوق و مزایا و عزل مدیر عامل .
13- بررسی و تصویب دستورالعمل های داخلی لازم برای اداره شرکت .
14- تشخیص مطالبات مشکوک الوصول و بررسی و پیشنهاد درباره مطالبات لاوصول برای اتخاذ تصمیم به مجمع عمومی با رعایت قوانین و مقررات مربوط .
تبصره – هیات مدیره به مسئولیت خود می تواند قسمتی از اختیارات خود را به مدیرعامل تفویض نماید .
ماده 21- مدیرعامل بالاترین مقام اجرایی شرکت می باشد که برای مدت 2 سال از بین اعضای هیات مدیره یا خارج از آن توسط هیات مدیره انتخاب و با حکم وزیر ارتباطات و فناوری اطلاعات منصوب می شود . مدیرعامل می تواند با تصویب سه چهارم آراء حاضر در مجمع عمومی در عین حال رییس هیئت مدیره شرکت نیز باشد .
ماده 22- مدیرعامل شرکت در حدود اختیاراتی که توسط هیات مدیره به او تفویض شده است نماینده شکرت محسوب و از طرف شرکت حق امضاء دارد .
تبصره – مدیرعامل می تواند بخشی از وظایف و اختیارات خود را به هر یک از کارکنان شرکت تفویض نماید .
ماده 23- مدیرعامل نماینده قانونی شرکت در کلیه مراجع اداری و قضایی بوده و برای دفاع از حقوق شرکت و تعقیب دعاوی و طرح آن اعم از کیفری و حقوقی حق توکیل به غیر را دارد . مدیرعامل می تواند با رعایت مفاد بند ( 10) ماده (13) اساسنامه نسبت به صلح و سازش در دعاوی و ارجاع موارد به داوری و تعیین داور و همچنین استرداد دعوی اقدام نماید.
ماده 24-کلیه چک ها ، اسناد ، اوراق مالی، قراردادها واسناد تعهد آور شرکت باید به امضای مدیرعامل یا نماینده وی و یکی از اعضای هیات مدیره برسد . مکاتبات اداری به امضای مدیرعامل یا نماینده وی خواهد رسید . ضمناً کلیه چک ها علاوه بر امضای یاد شده به امضای ذیحساب و یا نماینده مجاز وی خواهد رسید .
ماده 25- شرکت ادارای بازرس ( حسابرس) خواهد بود که با رعایت قوانین و مقررات مربوط و تصویب مجمع عمومی برای مدت یک سال انتخاب می شود و تا زمانی که جانشین وی انتخاب نشده باشد به وظایف خود ادامه خواهد داد.
اهم وظایف بازرس ( حسابرس) به شرح زیل است:
1-تطبیق عملیات شرکت با قوانین و مقررات مربوط و این اساسنامه و آیین نامه های اختصاصی و بودجه مصوب.
2- رسیدگی به صورتهای مالی شرکت طبق استانداردهای حسابرسی و ارائه گزارش نتایج رسیدگی های انجام شده به مجمع عمومی و هیات مدیره شرکت .
3-پیشنهاد نظرات مفید به هیات مدیره شرکت.
4- سایر وظایف پیش بینی شده در قوانین و مقررات مربوط.
تبصره 1– اقدامات بازرس در اجرای وظایف خود نبادی مانع جریان کارهای عادی شرکت گردد.
تبصره2- مجمع عمومی عادی در مواردیکه بازرس اصلی را بر اساس قانون استفاده از خدمات تخصصی و حرفه ای حسابداران ذیصلاح به عنوان حسابدار رسمی- مصوب 1372- انتخاب کرده باشد ، می تواند بازرس عملی البدل را نیز بر اساس همان قانون انتخاب کند تا چنانچه بازرس و حسابرس اصلی قادر به انجام وظایف خود نبود حسب تشخیص رییس مجمع عمومی به وظایف خود عمل نماید .
فصل چهارم: امور مالی
ماده 26- سال مالی شرکت از اول فروردین ماه تا پایان اسفند ماه همان سال است .
ماده 27- صورتهای مالی شرکت باید با رعایت استانداردهای حسابداری تهیه و در موعد مقرر در اختیار بازرس ( حسابرس) قرار داده شود .
ماده 28- شرکت مکلف است هر سال معادل ده درصد ( 10%) سود ویژه خود را به منظور افزایش بنیه مالی به عنوان اندوخته قانونی منظور نمید تا وقتی که اندوخته یاد شده معادل سرمایه ثبت شده شرکت شود.
ماده 29- شکرت مکلف است هر سال معادل بیست درصد ( 20%) سود ویژه خود را به عنوان اندوخته احتیاطی منظور و پس از آنکه میزان اندوخته به یک دهم سرمایه بالغ گردید احتساب اندوخته احتیاطی منوط به تصمیم مجمع عمومی خواهد بود .
ماده 30- شرکت مجاز است با رعایت قوانین و مقررات مربوط نسبت به افتتاح حساب جاری به ارزهای خارجی در یکی از بانک های دولتی اقدام و تمام درآمد ارزی شرکت حاصل از تصفیه حسابهای ارزی را در این حساب واریز نماید .
ماده 31- تصویب صورتهای مالی شرکت از طرف مجمع عمومی به منزله مفاصا حساب هیات مدیره در همان دوره تلقی می شود .
فصل پنجم : سایر مقررات
ماده 32- هیات مدیره ، مدیرعامل و کارکنان شرکت مکلف و مسئول حفظ و اسرار و کلیه سرمایه های اطلاعاتی در اختیار شکرت می باشد و در صورت تخلف به مجازات مقرر در قوانین مربوط محکوم خواهند شد .
ماده 33- شرکت مجاز است با موافقت وزیر ارتباطات و فناوری اطلاعات و رعایت قوانین و مقررات مربوط در صورت لزوم از خدمت اتباع واجد شرایط کشورهای دیگر که روابط سیاسی حسنه با دولت جمهوری اسلامی ایران دارند برای مدت معین استفاده نموده و اقدامات لازم برای تربیت جانشین آنها در اسرع وقت به عمل آورد .